Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher:

Verantwortlich im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und gleichzeitig Anbieter im Sinne des Telemediengesetzes ist Dr. Ulrich Gmelin, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.

2. Geltungsbereich:

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links von unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

3. Grundsätzliches zu Daten und Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst, ob Sie nun Patient, Interessent oder Besucher dieser Websites sind. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Webseite dient alleine informatorischen Zwecken. Deswegen werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Dies kann erst dann geschehen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Beispielsweise könnte dann Ihre Email-Adresse bei uns gespeichert werden, wenn dies für die Kommunikation mit Ihnen notwendig ist.

Server-Logfiles:

Diese Webseite bzw. der Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies:

Zur Optimierung unseres Internetauftritts setzen wir Cookies ein. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die im Arbeitsspeicher Ihres Computers gespeichert werden. Für die EU-Cookie-Richtlinie ist der Unterschied zwischen Profiling-Cookie (Zustimmung nötig) und dem technischen Cookie (keine Zustimmung nötig) wichtig. Auf der Internetseite meines Providers finden Sie nähere Informationen zur EU-Cookie-Richtlinie.
Unsere Webseite verwendet ausschließlich so genannte "technische Cookies", die keine personenbezogenen Daten sammeln und nach dem Schließen des Browsers wieder gelöscht werden. Dadurch können wir Ihnen einen besseren Zugang auf unsere Seite ermöglichen. Das Speichern von Cookies können Sie verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „Cookies blockieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben.

Die Praxis

erhebt personenbezogene Daten , wenn Sie oder Ihre Kinder als Patienten behandelt werden. Diese Daten werden grundsätzlich nur für den angegebenen und erforderlichen Zweck , nämlich die medizinische Behandlung, verarbeitet. Die Daten werden so gesichert, dass unberechtigte Zugriffe zuverlässig verhindert werden. Die diesbezüglichen Sicherheitsmaßnahmen werden periodisch geprüft und dem Stand der Technik gemäß angepasst. Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Entfällt der Speicherungszweck und laufen die gesetzlichen Sperrfristen ab, werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Bei medizinischen Daten ist das 10 Jahre nach Behandlungsende - in Einzelfällen sogar 30 Jahre.

4. Arten von personenbezogenen Daten und Umgang mit ihnen

Medizinische Daten

(das sind u.a. alle erhobenen Daten wie Anamnese, Befunde, Labordaten usw. aber auch Daten der persönlichen Identifikation und Daten der Krankenversicherung) werden für die Behandlung, die Abrechnung und aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeitet. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre. Diese Daten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Medizinische Daten werden nur auf Grund von gesetzlicher Bestimmungen oder auf Grund der Einwilligung des Patienten oder seiner gesetzlicher Vertreter an Dritte weitergegeben.
Innerhalb der Praxis erhalten nur die Personen Zugriff, die mit der Behandlung betraut sind oder die diese zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder zur Wahrung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Außerhalb der Praxis: Wir sind als Arztpraxis gesetzlich zu besonderer Verschwiegenheit verpflichtet. Deswegen dürfen wir Ihre Daten und die Ihrer Kinder nur mit Ihrem Einverständnis an Dritte weitergeben oder wenn die Nicht-Weitergabe ein höheres Rechtsgut Dritter verletzen würde (zum Beispiel, wenn die Weitergabe zur Abwendung erheblicher Gefahren notwendig wäre). Außerdem werden diese Daten bei Kassenpatienten zum Zweck der Abrechnung an die Kassenärztlichen Vereinigung (KV) übermittelt, bei Privatversicherten hingegen werden die Daten zur Rechnungsstellung verwendet. Weiterhin bestehen gesetzliche Vorgaben zur Zusammenarbeit mit Ihrer Krankenkasse, dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherung und Ärztekammern. Im Einzelfall übermitteln wir die Daten – mit Ihrem Einverständnis – an weitere berechtigte Empfänger.
Darüber hinaus kann es sein, dass wir mit anderen Ärzten, Psychotherapeuten und sonstigen Leistungserbringern zusammenarbeiten, an die wir auch Daten von Ihnen übermitteln müssen. Dazu gehören beispielsweise auch Labore, mit denen wir zusammenarbeiten, um bestimmte Werte (etwa Blutwerte) erstellen zu lassen, die wir für die Behandlung und Diagnose benötigen.
Auch wenn Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, so kann es vorkommen, dass von uns beauftragte Unternehmen (z.B. unsere EDV-Vertragspartner, die Softwarefirma für die Praxisverwaltungssoftware oder die Steuerberatungskanzlei) im Rahmen ihrer für den Betrieb der Praxis notwendigen Tätigkeit Einblick in personenbezogene Daten bekommen ohne diese im eigentlichen Sinn zu verarbeiten. Wenn möglich, vermeiden wir solche Vorkommnisse, jedoch ist dies nicht immer möglich. Unsere Vertragspartner sind jedoch durch Verträge (gemäß § BDSG) ebenso wie wir an die ärztliche Schweigepflicht und das Bundesdatenschutzgesetz gebunden.

Sonstige Daten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht:

dabei kann es sich um z.B. Rechnungen, Verträge und weitere Dokumente handeln. Sie sind zum Betrieb der Praxis erforderlich. Je nach Art der Daten unterscheiden sich Zweck und Dauer der Speicherung der Daten wie auch die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (meist 6-10 Jahre). Die Weitergabe an Dritte (z.B. Buchhaltung, Steuerberatung, Finanzämter, Aufsichtsbehörden) kann sich durch gesetzliche oder privatrechtliche Regelungen ergeben.

Sonstige Daten ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht:

Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber, normale Email-Anfragen etc.) werden einmal im Quartal daraufhin überprüft, ob der Speicherungszweck noch besteht und falls nicht, sofort gelöscht oder vernichtet. Auch diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn Sie stimmen dem zu.

5. Risikohinweis:

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Im Rahmen einer E-Mailkommunikation bitten wir Sie zu beachten, dass die Übertragung Ihrer Daten unverschlüsselt (http) erfolgt. Die versandten Nachrichten können deshalb von Dritten mitgelesen werden. Sie sollten deshalb darauf achten, dass Sie insbesondere keine Gesundheitsdaten und auch keine weiteren sensiblen Daten hierüber verschicken, sondern nur allgemeine Anfragen an uns richten. Wenn Sie uns über E-Mail kontaktieren, gehen wir davon aus, dass wir Ihnen auch per E-Mail antworten dürfen. Wünschen Sie dies nicht, müssen Sie uns dies mitteilen.
Nochmals weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit von Daten, die über das Internet gesendet werden, nicht in hinreichender Form gewährleistet werden kann. Dies gilt noch mehr, wenn es sich um eine unverschlüsselte Verbindung handelt.

Ihre Rechte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Sie können der Nutzung der von Ihnen zur Verfügung gestellten bzw. von uns gespeicherten personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Bedenken Sie, dass ein solcher Widerspruch die Behandlung Ihres Kindes in der Regel unmöglich macht. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Mitunter kann eine darüber hinaus dauernde Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten erforderlich sein.
Sie haben mit Inkrafttreten der neuen Datenschutzverordnung am 25.5.2018 außerdem das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Weitergehende Informationen

zu Themen rund um den Datenschutz wie z.B.

• die Datenschutzrichtlinie und -konzeption der Praxis
• Backupkonzept
• Verschlüsselung
• Verarbeitungsverzeichnisse

erhalten Sie gerne auf Anfrage.